Pasport, butiran kesihatan dan bayaran ialah perkara paling sensitif yang disimpan agensi anda. Inilah tetapan yang memastikan ia berada di tangan sesedikit mungkin orang.
Log masuk dengan dua faktor
Pengesahan dua faktor adalah pilihan dan disyorkan untuk semua yang mengendalikan data jemaah. Setiap orang mengaktifkannya untuk akaun sendiri: buka profil anda, pilih Sediakan pengesahan dua faktor, imbas kod QR dengan aplikasi pengesah dan simpan kod pemulihan di tempat yang selamat. Halaman itu menunjukkan cara memasang aplikasi pengesah jika anda belum memilikinya.
Kumpul kurang imbasan pasport
Di bawah Tetapan agensi → Privasi dan Keselamatan pemilik boleh mengaktifkan dua pilihan:
- Kumpul butiran pasport selepas pendaftaran — halaman pendaftaran hanya meminta nama, butiran hubungan dan pakej. Pasukan anda menambah butiran pasport kemudian, apabila diperlukan.
- Jangan kumpul imbasan pasport baharu — muat naik imbasan hilang daripada panel dan halaman awam. Butiran pasport masih boleh ditaip atau dibaca dengan Imbas pasport dan Imbas banyak pasport, yang membaca gambar pada peranti anda sendiri tanpa menyimpannya.
Kedua-dua pilihan tidak memadam imbasan yang sudah anda simpan.
Siapa boleh melihat apa
- Nombor pasport dan kad pengenalan disulitkan dalam pangkalan data.
- Setiap ahli pasukan mempunyai akaun sendiri. Pada pelan Professional, pemilik menentukan bagi setiap orang siapa boleh mengendalikan wang, melihat laporan kewangan, memuat turun fail dan menghantar mesej — lihat Pasukan & Peranan.
- Rakan sekerja yang berhenti dinyahaktifkan, bukan dipadam, jadi apa yang direkodkannya kekal dengan namanya.
- Log aktiviti (Professional) merekod siapa mengubah apa, dengan nilai sebelum dan selepas.
Fail yang dimuat turun berada di luar Ziyara. Berikan kebenaran muat turun hanya kepada orang yang memerlukannya, dan lindungi peranti tempat fail itu disimpan.
Padam apa yang tidak diperlukan lagi
Selepas perjalanan, pemilik boleh membuka kumpulan yang telah selesai dan menggunakan Padam dokumen perjalanan untuk membuang imbasan pasport dan sijil. Fail yang dipadam hilang daripada kegunaan harian; salinan lama boleh kekal dalam sandaran yang dilindungi sehingga tempoh simpanannya tamat.
Data anda sendiri
Dalam Tetapan agensi, Eksport Data Saya memuat turun apa yang disimpan oleh agensi anda, dan Minta Akaun Dipadam meminta kami menutup akaun. Apabila langganan tamat, tiada apa yang dipadam dengan sendirinya: panel kekal boleh dibaca selama 14 hari dan rekod anda disimpan.