Pasaportlar, sağlık bilgileri ve ödemeler acentenizin tuttuğu en hassas verilerdir. Bunlar, o verileri daha az elde tutan ayarlardır.
İki faktörle giriş
İki faktörlü kimlik doğrulama isteğe bağlıdır ve yolcu verileriyle çalışan herkese önerilir. Herkes kendi hesabı için açar: profilinizi açın, İki faktörlü kimlik doğrulamayı ayarla seçeneğini seçin, QR kodu bir kimlik doğrulama uygulamasıyla okutun ve kurtarma kodlarını güvenli bir yerde saklayın. Uygulamanız yoksa sayfa nasıl kurulacağını da gösterir.
Daha az pasaport taraması toplayın
Ajans Ayarları → Gizlilik ve güvenlik altında sahip iki seçeneği açabilir:
- Pasaport bilgilerini kayıttan sonra topla — kayıt sayfası yalnızca adları, iletişim bilgilerini ve paketi sorar. Pasaport bilgilerini ekibiniz sonradan, gerektiğinde ekler.
- Yeni pasaport taramaları toplama — tarama yükleme panelden ve herkese açık sayfalardan kalkar. Pasaport bilgileri yine yazılabilir veya Pasaportu oku ve Pasaportları Tara ile okunabilir; bunlar fotoğrafı kendi cihazınızda okur ve saklamaz.
Hiçbiri elinizdeki taramaları silmez.
Kim neyi görür
- Pasaport ve kimlik numaraları veritabanında şifrelidir.
- Her ekip üyesinin kendi hesabı vardır. Professional planında sahip, kişi bazında kimin parayla ilgilenebileceğine, finans raporlarını görebileceğine, dosya indirebileceğine ve mesaj gönderebileceğine karar verir — bkz. Ekip ve Roller.
- Ayrılan bir çalışan silinmez, devre dışı bırakılır; kaydettikleri onun adını taşımaya devam eder.
- Aktivite Günlüğü (Professional) kimin neyi değiştirdiğini, önceki ve sonraki değerlerle kaydeder.
İndirilen dosya Ziyara'nın dışındadır. İndirme iznini yalnızca ihtiyacı olanlara verin ve o dosyaların düştüğü cihazları koruyun.
Artık gerekmeyeni silin
Yolculuktan sonra sahip, biten grubu açıp Yolculuk Belgelerini Sil ile pasaport taramalarını ve belgeleri kaldırabilir. Silinen dosya günlük kullanımdan kalkar; eski kopyalar, saklama süreleri dolana kadar korumalı yedeklerde kalabilir.
Kendi verileriniz
Ajans Ayarlarında Verilerimi Dışa Aktar acentenizin sakladıklarını indirir; Hesap Silme Talebi ise hesabı kapatmamızı ister. Abonelik bittiğinde hiçbir şey kendiliğinden silinmez: panel 14 gün okunabilir kalır ve kayıtlarınız saklanır.