Pasoši, zdravstveni podaci i uplate su najosjetljivije što agencija čuva. Ovo su postavke koje ih drže u manje ruku.
Prijava u dva koraka
Dvofaktorska autentifikacija je opcionalna i preporučuje se svima koji rade s podacima putnika. Svako je uključuje za svoj račun: otvorite svoj profil, odaberite Uključite dvofaktorsku autentifikaciju, skenirajte QR kod aplikacijom za autentifikaciju i sačuvajte kodove za oporavak na sigurnom mjestu. Stranica pokazuje i kako instalirati takvu aplikaciju ako je nemate.
Prikupljajte manje skenova pasoša
Pod Postavke agencije → Privatnost i sigurnost vlasnik može uključiti dvije opcije:
- Prikupite pasoške podatke nakon prijave — stranica za prijavu traži samo imena, kontakt podatke i paket. Vaš tim dodaje podatke iz pasoša kasnije, kada zatrebaju.
- Ne prikupljajte nove skenove pasoša — slanje skenova nestaje iz panela i s javnih stranica. Podaci iz pasoša i dalje se mogu upisati ili pročitati preko Učitaj pasoš i Skeniraj pasoše, koji fotografiju čitaju na vašem uređaju i ne čuvaju je.
Nijedna opcija ne briše skenove koje već imate.
Ko šta vidi
- Brojevi pasoša i ličnih karata šifrovani su u bazi.
- Svaki član tima ima svoj račun. Na Professional planu vlasnik za svaku osobu odlučuje ko smije raditi s novcem, vidjeti finansijske izvještaje, preuzimati datoteke i slati poruke — pogledajte Tim i uloge.
- Kolega koji ode se deaktivira, a ne briše, pa ono što je evidentirao zadržava njegovo ime.
- Dnevnik aktivnosti (Professional) bilježi ko je šta promijenio, s vrijednostima prije i poslije.
Preuzeta datoteka je izvan Ziyare. Dozvolu za preuzimanje dajte samo onima kojima treba i zaštitite uređaje na koje te datoteke stižu.
Obrišite ono što više ne trebate
Nakon putovanja vlasnik može otvoriti završenu grupu i preko Obriši dokumente putovanja ukloniti skenove pasoša i potvrde. Obrisana datoteka nestaje iz svakodnevne upotrebe; starije kopije mogu ostati u zaštićenim sigurnosnim kopijama dok im ne istekne rok čuvanja.
Vaši podaci
U Postavkama agencije, Preuzmi moje podatke preuzima ono što je agencija sačuvala, a Zahtjev za brisanje računa traži od nas da zatvorimo račun. Kada pretplata istekne ništa se ne briše samo od sebe: panel ostaje čitljiv 14 dana, a vaši zapisi se čuvaju.