Svaka grupa ima svoju stranicu za prijavu. Ovaj članak prati prijavu od linka koji podijelite do dana kada putnik otkaže ili se vrati na novo putovanje.
Podijelite stranicu za prijavu
Na grupi, Podijeli daje javni link, QR kod za štampu, istu stranicu na svim jezicima i stranicu vaše agencije, koja uvijek prikazuje polaske otvorene za prijavu.
Stranica prikazuje datume, pakete i, ako ga ne isključite, program putovanja. Posjetilac može:
- prijaviti sebe, a zatim preko Prijavi još jednu osobu dodati članove porodice u istoj posjeti;
- ili, ako još nije spreman, koristiti Niste još spremni za prijavu? Postavite pitanje agenciji. To stiže pod Potencijalni putnici, a ne među vaše putnike.
Isključite Javne prijave otvorene na grupi da zaustavite nove prijave. Na već prijavljene putnike to ne utiče.
Pregledajte i odobrite
Online prijave stižu u karticu Na čekanju na listi putnika. Provjerite podatke i odobrite, ili odbijte uz Razlog odbijanja. Samo odobreni putnici pojavljuju se na listama soba, manifestima i datotekama za vize, i samo se oni računaju u vaš plan.
Kapacitet i lista čekanja
Postavite kapacitet grupe i ona se zatvara sama. Prijave na čekanju drže mjesto dok ih pregledate. Kada se mjesta popune, stranica javlja da je polazak pun i nudi listu čekanja; porodica za koju više nema dovoljno mjesta ide na listu zajedno.
Osobe s liste su u kartici Lista čekanja. Kada se mjesto oslobodi, odobrite sljedeću. S liste možete odobriti i kada je grupa puna, ako ste našli mjesto.
Otkazivanja i povrati
U redu putnika, Otkaži prijavu skida putnika s lista grupe i vraća njegovu sobu i sjedišta na letu. Putnik i njegove uplate ostaju u evidenciji. Ako se novac vraća, u istom koraku upišite Iznos povrata.
Povrat se može evidentirati i zasebno, s uplate, preko Povrat. U oba slučaja čuva se kao poseban negativan zapis; izvorna uplata se nikada ne mijenja.
Stari putnici
Nekoga ko je već putovao s vama ne morate ponovo upisivati. Prijavi na drugo putovanje u njegovom redu kreira prijavu u novoj grupi s podacima koje već imate. Filter Stari putnici pokazuje ko je s vama putovao više puta.