Müşteri teklifleri Professional planında ve deneme süresinde kullanılabilir. Her sürüm, paylaşıldığı andaki müşteri bilgilerini, fiyatları, seyahat ayrıntılarını ve şartları saklar.
Teklifi hazırlama ve paylaşma
- Faturalar bölümünde taslak veya gönderildi durumunda, ödenmemiş bir proforma oluşturun. Müşteriyi, para birimini, kalemleri ve vergiyi kontrol edin. Tarihleri ve otelleri eklemek için bir grup bağlayın.
- Müşteri teklifini açıp teklif bağlantısı oluşturun. En fazla 90 gün içinde bir son geçerlilik tarihi ve müşteri sayfasının dilini seçin. Tarih alanı saat dilimini gösterir; kayıtlı zamanlar UTC olarak görüntülenir.
- Seyahat ayrıntılarına oda düzenini, uçuşları, transferleri ve dahil hizmetleri yazın. Teklif şartlarına ödeme takvimini, koşulları ve iptal şartlarını ekleyin.
- Kaydettikten sonra müşteri teklifini tekrar açıp özel bağlantıyı kopyalayın veya WhatsApp ile paylaşın. Alıcıyı seçip mesajı WhatsApp’ta kendiniz gönderirsiniz.
Bağlantıya sahip olan herkes teklifi görüntüleyip kabul edebilir. Yalnızca ilgili müşteriyle paylaşın. Sayfa arama dizinine kapalıdır ve pazarlama analitiği içermez.
Kabul ve değişiklikler
Müşteri kayıtlı sürümü inceler, adını ve isteğe bağlı e-postasını girer, kabul kutusunu işaretler. Ziyara zamanı ve tam sürümü kaydeder. Tekrarlanan gönderimler ilk kabulü değiştirmez. Müşteri bir kopya yazdırabilir veya kaydedebilir.
Kabul işlemi ödeme almaz, koltuk ayırmaz veya otel ve uçuş uygunluğunu onaylamaz. Rezervasyonu acente ayrıca onaylar. Girilen ad ve e-posta, kimlik doğrulaması veya sertifikalı elektronik imza değildir.
Grubu veya proformayı değiştirmek paylaşılmış sürümü değiştirmez. Yeni bir sürüm, kabul edilmemiş teklifin yerini alır ve önceki bağlantının kabulünü durdurur. Bekleyen bağlantıyı iptal edebilirsiniz. Süresi dolan ve iptal edilen sürümler geçmişte kalır.
Kabul edilmiş sürümler düzenlenemez, iptal edilemez veya değiştirilemez. Farklı bir teklif için yeni proforma oluşturun.
Kabulden fatura oluşturma
Müşteri teklifinden kabul edilmiş teklifi faturaya dönüştürme işlemini seçip onaylayın. Kayıtlı para birimi, kalemler, vergi ve şartlarla tek bir taslak fatura oluşturulur. İşlemi tekrarlamak aynı faturayı getirir. Kaynak proforma geçmişte iptal edilmiş olarak saklanır.
Bu işlem, ödeme kaydı bulunmayan ödenmemiş bir proforma gerektirir. Faturayı normal sürecinizle kontrol edip tamamlayın. Teklifleri yalnızca para yönetimi yetkisi olan çalışanlar oluşturup dönüştürebilir; salt okunur roller bunu yapamaz.
Ödemeler ve faturalar ile Planlar ve deneme sayfalarına bakın.