Tawaran pelanggan tersedia pada Professional dan semasa percubaan. Setiap versi menyimpan butiran pelanggan, harga, butiran perjalanan dan syarat seperti pada masa anda berkongsinya.
Sediakan dan kongsi tawaran
- Dalam Invois, cipta proforma yang belum dibayar dalam status draf atau dihantar. Semak pelanggan, mata wang, item dan cukainya. Tambah kumpulan untuk memasukkan tarikh dan hotelnya.
- Pilih Tawaran pelanggan → Cipta pautan tawaran. Tetapkan tarikh tamat dalam tempoh 90 hari dan pilih bahasa halaman pelanggan. Pemilih tarikh menunjukkan zon waktunya; cap masa yang disimpan dipaparkan dalam UTC.
- Terangkan susunan bilik, penerbangan, pemindahan dan apa-apa yang termasuk dalam Butiran perjalanan. Masukkan jadual bayaran, syarat dan terma pembatalan dalam Syarat tawaran.
- Hantar, kemudian buka semula Tawaran pelanggan untuk menyalin pautan peribadi atau pilih Kongsi melalui WhatsApp. Ini membuka WhatsApp untuk anda memilih penerima dan menghantar pautan itu sendiri.
Sesiapa yang memegang pautan boleh melihat dan menerimanya. Kongsikan hanya dengan pelanggan yang dimaksudkan. Halaman ini dikecualikan daripada pengindeksan carian dan tiada analitik pemasaran.
Penerimaan pelanggan
Pelanggan menyemak versi yang disimpan, memasukkan nama penuh dan e-mel (pilihan), dan menanda kotak penerimaan. Ziyara merekod masa dan versi yang tepat; penghantaran berulang mengekalkan penerimaan pertama. Pelanggan boleh mencetak atau menyimpan salinan.
Penerimaan merekodkan persetujuan terhadap tawaran. Ia tidak mengutip bayaran, menempah tempat atau mengesahkan kekosongan hotel atau penerbangan. Agensi mengesahkan tempahan secara berasingan. Nama dan e-mel yang diberikan bukan pengesahan identiti atau tandatangan elektronik bertauliah.
Perubahan dan pautan yang tamat tempoh
Mengubah kumpulan atau proforma tidak mengubah versi yang sudah dikongsi. Cipta versi lain untuk menggantikan tawaran yang belum diterima; pautan terdahulunya berhenti menerima. Anda juga boleh Batalkan pautan yang belum diterima. Versi yang tamat tempoh atau dibatalkan kekal dalam sejarah.
Versi yang diterima tidak boleh disunting, dibatalkan atau diganti. Untuk tawaran yang berbeza, cipta proforma baharu.
Cipta invois
Selepas diterima, pilih Tawaran pelanggan → Cipta invois daripada penerimaan dan sahkan. Ziyara mencipta satu draf invois menggunakan mata wang, item, cukai dan syarat yang disimpan. Mengulang tindakan itu mengembalikan invois yang sama. Proforma asal kekal dalam sejarah sebagai dibatalkan.
Hanya proforma yang belum dibayar tanpa rekod bayaran boleh digunakan untuk aliran ini. Semak dan muktamadkan invois yang terhasil mengikut proses biasa anda. Kakitangan yang mempunyai kebenaran mengurus wang boleh mencipta dan menukar tawaran; peranan baca sahaja tidak boleh.
Lihat Bayaran & Invois dan Bil, Pelan & Percubaan.