Membaca angka
Pilih periode dan mata uang tampilan pada dasbor keuangan. Pendapatan adalah pembayaran diterima termasuk pengembalian negatif; pengeluaran adalah biaya tercatat. Laba bersih adalah selisihnya. Piutang faktur dan tagihan pemasok adalah saldo terpisah. Draf dan faktur batal tidak termasuk piutang; kelebihan pembayaran tidak melunasi faktur lain.
Mata uang dan tanggal
Pembayaran menyimpan mata uang asli dan kurs yang dicatat saat entri untuk paket, faktur, dan pelaporan agen. Saldo paket yang sudah dibayar tidak berubah saat kurs pasar berubah; pengembalian dana memakai kurs pembayaran asli. Biaya dan mata uang tampilan lain dinilai dengan kurs saat ini. Mengganti mata uang tampilan tidak mengubah uang yang tercatat atau utang yang lunas. Kurs wajib yang tidak tersedia ditampilkan dengan jelas.
30/90 hari terakhir mencakup hari ini; 12 bulan terakhir mencakup bulan berjalan. Rentang khusus mencakup kedua tanggal. Tagihan atau cicilan jatuh tempo hari ini terlambat mulai besok. Perjalanan aktif sepanjang tanggal terakhirnya.
Ekspor
PDF memiliki pilihan bagian, tanggal, dan mata uang sendiri; periksa sebelum membuat laporan. Saldo jemaah adalah saldo terkini; pembayaran dan biaya mengikuti periode laporan. Kurs yang hilang menghentikan ekspor.
Catatan pembayaran dan rekonsiliasi kurs
Faktur perusahaan dan klien lain menerima pembayaran tanpa jamaah terkait. Catat Pembayaran, Tandai Dibayar, dan angsuran yang dibayar membuat catatan kas yang terlihat di Pembayaran, pendapatan, laporan, dan grup faktur. Tanda terima perusahaan menampilkan nama klien. Pengembalian dana adalah pembayaran negatif terpisah dan membuka kembali saldo faktur bila diperlukan.
JOD, TND, IQD, KWD, OMR, dan BHD memakai tiga angka desimal; mata uang lain yang didukung memakai dua. Angsuran dibagi dalam satuan uang terkecil dengan sisa pada angsuran terakhir. Pengembalian terakhir mengembalikan seluruh sisa kredit yang tercatat secara tepat. HRK tetap tersedia untuk catatan lama.
Pembayaran mata uang asing lama tidak memiliki kurs historis tersimpan. Kurs hari ini tidak menggantikannya: saldo terkait menampilkan kurs tidak tersedia sampai direkonsiliasi. Editor yang berwenang memakai Rekonsiliasi kurs di Pembayaran dan memasukkan kurs yang dibuktikan tanda terima atau dokumen penyelesaian asli: satuan mata uang tujuan untuk satu satuan mata uang pembayaran. Hanya kurs yang hilang diisi; kas dan kurs yang ada dipertahankan, saldo serta pengembalian terkait diperbarui. Entri pembayaran bertanggal lampau mencatat kurs saat entri; tanggal pembayaran menentukan periode laporan.
Jika faktur lama ditandai lunas tanpa catatan kas, gunakan Catat Pembayaran pada faktur dengan tanggal dan metode asli. Jika pembayaran sudah ada di halaman Pembayaran, tautkan catatan tersebut ke faktur alih-alih membuat duplikat.
Lihat Pembayaran dan Faktur dan Kalkulator Biaya.