Baca angkanya
Buka Papan pemuka kewangan, pilih tempoh dan, jika perlu, mata wang paparan. Hasil ialah wang yang diterima, termasuk bayaran balik negatif; perbelanjaan ialah kos yang direkodkan. Untung bersih ialah hasil tolak perbelanjaan. Belum terima invois dan bil pembekal ialah baki berasingan, bukan hasil atau perbelanjaan tambahan. Invois draf dan dibatalkan dikecualikan daripada belum terima; lebihan bayaran pada satu invois tidak menyelesaikan invois lain.
Mata wang dan tarikh
Bayaran mengekalkan mata wang asalnya dan kadar yang direkodkan semasa dimasukkan untuk mata wang pakej, invois dan laporan agensi. Baki pakej yang sudah dibayar kekal tetap apabila kadar pasaran berubah; bayaran balik menggunakan kadar bayaran asal. Perbelanjaan dan mata wang paparan lain menggunakan kadar semasa yang tersedia untuk penilaian. Menukar mata wang paparan tidak pernah mengubah wang tunai yang disimpan atau hutang yang sudah diselesaikan. Kadar yang diperlukan tetapi tidak tersedia ditunjukkan dengan jelas.
30/90 hari terakhir termasuk hari ini. 12 bulan terakhir termasuk bulan semasa. Julat tersuai termasuk kedua-dua tarikh. Bil atau ansuran yang perlu dibayar hari ini menjadi tertunggak esok. Perjalanan kekal aktif sehingga tarikh akhirnya.
Eksport dan susulan
Gunakan Eksport laporan untuk memilih bahagian, tarikh dan mata wang. Semak pilihan itu sebelum menjana PDF: eksport mempunyai tetapannya sendiri. Baki jemaah yang tertunggak ialah baki semasa; bahagian bayaran dan perbelanjaan mengikut tempoh laporan. Kadar pertukaran yang tiada akan menghentikan eksport, bukan menghasilkan jumlah yang salah.
Rekod bayaran dan penyelarasan
Invois syarikat dan pelanggan lain boleh menerima bayaran tanpa jemaah. Rekod Pembayaran, Tandakan telah dibayar dan ansuran yang dibayar mencipta entri lejar tunai; ia muncul dalam Pembayaran, hasil, laporan dan kumpulan invois itu. Resit syarikat menggunakan nama pelanggan. Bayaran balik ialah bayaran negatif yang berasingan dan membuka semula invois apabila perlu.
JOD, TND, IQD, KWD, OMR dan BHD menggunakan tiga tempat perpuluhan; mata wang lain yang disokong menggunakan dua. Ansuran dibahagikan dalam unit terkecil mata wang, dengan baki dalam ansuran terakhir. Bayaran balik berpecah memulangkan baki kredit yang tepat. HRK kekal sebagai pilihan mata wang lama.
Bayaran asing yang lama tiada kadar sejarah yang direkodkan. Kadar hari ini tidak digunakan sebagai gantinya: baki yang terjejas menunjukkan kadar tidak tersedia sehingga diselaraskan. Dalam Pembayaran, penyunting yang diberi kuasa boleh menggunakan Selaraskan kadar pertukaran dan memasukkan kadar yang disokong oleh resit asal atau rekod penyelesaian. Masukkan unit mata wang sasaran bagi satu unit mata wang bayaran. Ini hanya mengisi kadar yang tiada, mengekalkan tunai dan kadar sedia ada, mengemas kini baki, dan menyelaraskan bayaran balik yang berkaitan. Merekod bayaran yang bertarikh ke belakang mengambil kadar semasa dimasukkan; tarikh bayaran masih menentukan tempoh laporan.
Jika invois lama ditandakan sebagai dibayar tanpa entri tunai, gunakan Rekod Pembayaran pada invois itu dengan tarikh dan kaedah bayaran asal. Jika wang tunai sudah ada dalam Pembayaran, pautkan entri sedia ada itu kepada invois dan bukannya mencipta pendua.
Lihat Bayaran & Invois dan Kalkulator Kos.