حج و عمرہ ایجنسیوں کے لیے مفت Excel ٹیمپلیٹس

ہر زائر کی ایک قطار، پاسپورٹ کی ان تفصیلات کے ساتھ جن سے بعد کی ہر فہرست بنتی ہے۔

اس میں کیا ہے: پاسپورٹ نمبر اور میعاد، تاریخ پیدائش، شہریت اور رابطے کی تفصیلات — اور یہ سیدھا Ziyara میں درآمد ہو جاتا ہے، اس لیے کچھ بھی دوبارہ ٹائپ نہیں کرنا پڑتا۔

مکہ یا مدینہ کے ہوٹل کے لیے تیار کمروں کی فہرست، ہر بستر کی ایک قطار۔

اس میں کیا ہے: کمرے کی قسم اور جنس کے ڈراپ ڈاؤن، کمرے میں قسم سے زیادہ زائرین ہوں تو سرخ انتباہ، مرد و خواتین ایک کمرے میں ہوں تو نارنجی انتباہ، اور فوری گنتی۔

گروپ کے مسافروں کی فہرست، کالموں کی اسی ترتیب میں جو ایئر لائنز مانگتی ہیں۔

اس میں کیا ہے: پاسپورٹ کے مطابق نام، تاریخ پیدائش، شہریت، پاسپورٹ کی تفصیلات، ٹکٹ اور نشست — اور اگر پاسپورٹ پرواز کی تاریخ کے بعد چھ ماہ سے پہلے ختم ہو رہا ہو تو اس کی میعاد سرخ ہو جاتی ہے۔

ہمارے رہنما مضامین کا قیمت لگانے کا طریقہ، ایک کام کرتی اسپریڈشیٹ کی صورت میں۔

اس میں کیا ہے: کمرے میں افراد کے لحاظ سے ہوٹل کی لاگت، فی زائر مقررہ اخراجات، اضافی رقم اور مارجن، ہر قسم کے کمرے کی فروخت کی قیمت اور چھوٹے گروپس کے لیے نفع نقصان کی برابری کی جدول۔

پیکج کی پیشکش جو اسی دن بھیجی جا سکے جب کوئی قیمت پوچھے۔

اس میں کیا ہے: تاریخیں، دونوں ہوٹل اور راتیں، کواڈ، ٹرپل اور ڈبل کی فی کس قیمت، کیا شامل ہے اور کیا نہیں، ایڈوانس — اور اگر کمروں کی تقسیم زائرین کی تعداد سے میل نہ کھائے تو انتباہ۔

ایک زائر یا ایک خاندان کے لیے انوائس، اسی صفحے پر ادائیگیوں کی تاریخ کے ساتھ۔

اس میں کیا ہے: پیکج اور اضافی چیزیں بطور مدیں، اگر آپ لیتے ہیں تو ٹیکس، ایڈوانس اور قسطوں کی جدول، اور باقی رقم جو خود حساب ہوتی ہے اور آخری تاریخ گزرنے پر سرخ ہو جاتی ہے۔

پہلے سال کا ایک صفحے کا مالی منصوبہ: ایک زائر سے کتنی کمائی ہوتی ہے، ایجنسی چلانے پر کتنا خرچ آتا ہے، اور دونوں کہاں برابر ہوتے ہیں۔

اس میں کیا ہے: فی زائر مارجن، چلانے کے اخراجات، سال کا خالص منافع، نقصان سے بچنے کے لیے درکار زائرین اور گروپس کی تعداد، سال میں دو سے آٹھ گروپس کی جدول، اور پہلی ادائیگیاں آنے سے پہلے درکار نقد رقم۔